Вакансия Специалист по научно-технической документации в Самаре

Основными задачами ведущего специалиста являются:

организация учета, систематизации, хранения подлинников и копий научно- технической документации, копий управленческой документации (далее – продукции), с требуемым качеством и в установленные сроки;

внесение изменений в подлинники документов, хранящихся в архиве;

подготовка и своевременная передача на государственное хранение документов архивного фонда Российской Федерации;

Обязанности:

Организовать комплектование, систематизацию, учет и надлежащее хранение подлинников конструкторской, проектной, управленческой документации

Вести работу по созданию справочного аппарата по хранящимся документам в подразделении документов, в том числе в электронном виде.

Обеспечивать: систематизацию и учет дел, включая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

Участвовать в проверке наличия и состояния подлинников конструкторской документации оборонной продукции, утвержденной заказчиком и находящейся на ответственном хранении в отделе.

Проводить работы по подготовке к экспертизе научной ценности и актуальности документов, находящихся в архиве, отбирать материалы и оставлять сводные описи дел на постоянное и временное хранение, составлять акты о передаче документов в Росархив, списании и уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществлять контроль за соблюдением в помещениях архивов необходимых условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Совместно с начальниками СП разрабатывать номенклатуру дел текущего делопроизводства филиала и согласовывать номенклатуру дел других СП (отдела кадров, канцелярии, бухгалтерского отдела и др.), документы которых подлежат передаче в архив для постоянного и (или) временного хранения.

Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Обеспечивать идентификацию мест хранения документов (шкафов, стеллажей, полок) по видам документов, времени хранения.

Готовить отчеты.

должен знать:

способы внесения изменений в подлинники конструкторской и проектной документации, методы восстановления архивных документов;

нормативные и методические документы по ведению архивного дела;

порядок приема и сдачи документов в архив, хранения и пользования ими;

порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

условия и нормативы хранения архивных документов, методы и способы их реставрации;

на уровне уверенного пользователя персональный компьютер, периферийные устройства и оргтехнику.

Высшее образование, стаж работы 3-5 лет, полная занятость

Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы с научно-технической документацией не менее двух лет, либо лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы с научно-технической документацией не менее пяти лет.

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Режим работы ежедневно с 9.00 до 18.00, кроме выходных - суббота, воскресенье

Опыт работы: 3-5 лет
График работы: полный рабочий день