Вакансии в отрасли административная работа в компании ИП Козырина И.В. в Самаре

Ведение документооборота бумажного и электронного, работа с почтой; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Своевременная покупка канцелярии, хозтоваров, заказ воды и обслуживания оргтехники; • Прием, распределение телефонных звонков; • Встреча и прием посетителей; • Выполнение поручений руководителей...

• Обработка потока входящих заявок в компанию; • Формирование своей клиентской базы; • Проведение встреч с клиентом; • Работа с документами; • Поддержка клиента на всех этапах сотрудничества. • Желание постоянно развиваться; • Обучаемость; • Коммуникабельность; • Творческий подход к работе...

Обязанности: Работа с архивом: • Прием и архивирование документов по сделкам, получателям, поручителям, поставщикам • Ведение Реестра сделок и дел клиентов, поручителей, поставщиков по договорам, переданных в Архив; • Координация работы менеджеров по подготовке Досье по закрытым сделкам для передачи в архив: формирование описей, нумерация и оформление томов и т.д...

• Помощь руководителю компании в организационных вопросах; • Помощь в учете расходов на ФОТ; • Взаимодействие с контрагентами по всем направлениям деятельности компании (арендодатели, поставщики услуг для продвижения компании, поставщики товаров для офисов и тд.); • Обработка первичных документов, проверка их на соответствие, отправка документов в головной офис или Региональные представительства; ...

• формирование архива; • ведение внутреннего документооборота; • подготовка и выдача документов по запросам, контроль возврата документов; • обработка и внесение данных в ПК. • аккуратность; • внимательность; • быстрая обучаемость; • пользователь ПК. • Трудоустройство по ТК РФ; • рабочий день с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00, пн-пт, все гос...

• Ведение плана рабочего дня директора; • просмотр и отправка почты, корреспонденции; • координация встреч; • прием телефонных звонков; • выполнение разовых поручений. • Оперативность в работе; • хорошие организационные навыки; • знание делового этикета; • аккуратность; • коммуникабельность. • полное соблюдение ТК РФ; • комфортный офис...